In einer gemeinsamen Gesprächsrunde im Ratssaal, der den gebotenen Abstandsraum bietet, haben die Schulleitungen der Kalkarer Grundschulen sowie der Realschule und des Gymnasiums mit der Bürgermeisterin und den zuständigen Mitarbeitern der Verwaltung sowie der Reinigungsfirma ein Hygienekonzept vereinbart. Es sieht vor, dass in jedem Kollegium eine hygiene-fachliche Beratung mit praktischen Hinweisen und Vorführungen stattfindet, um das richtige Händewaschen, den angemessenen Einsatz von Desinfektionsmitteln, das Reinigen von Flächen und die Handhabung eines Mundschutzes zu vermitteln. Jede Lehrerin und jeder Lehrer erhält zudem eine Sprühflasche mit Desinfektionsmittel für Hände und Wischflächen zur Anwendung in den verschiedenen Unterrichtsräumen. Die Leiterin des Beratungsteams Hygiene der AGRIV, ebenfalls auf Einladung der Bürgermeisterin beim Gespräch anwesend, wird zudem in den Schulen auch vor Ort die Wege zu den sanitären Einrichtungen prüfen. Weiterhin wurde vereinbart, dass die einzelnen Lehrer auch die Hygiene-Beratung und den Einsatz der Mittel schriftlich dokumentieren. Den Schulen wird seitens der Stadt zunächst ein Paket von 100 Mundschutzen zur Verfügung gestellt, um im Bedarfsfall aushelfen zu können. Die Schulleiterinnen konnten zudem bestätigen, dass die räumlichen Voraussetzungen geschaffen worden sind und die Schülerinnen und Schüler der Abschlussklassen nun die Schulen wieder besuchen können. Unter den gegebenen Einschränkungen, d.h. in kleineren Gruppen mit Abstand im Unterricht bei zeitversetztem Beginn und einer angepassten Unterrichtsstruktur.